PENJELASAN UMUM
Calon peserta Bentang Jawa harus mendaftarkan diri melalui situs web kami selama masa pendaftaran. Tim Bentang Jawa akan melakukan proses seleksi secara kolektif dan menyeluruh terhadap seluruh pendaftaran yang telah masuk.
Calon peserta yang berhasil lolos seleksi, akan diumumkan melalui situs web Bentang Jawa dan selanjutnya menerima serangkaian informasi lanjutan untuk memastikan status keikutsertaannya di Bentang Jawa.
Bentang Jawa 2024 akan memiliki total 150 slot untuk kategori Individu (Solo) dan Tim (Pair). Kategori Tim (Pair) akan dihitung sebanyak 2 (dua) slot individu per tim. Total slot tambahan mungkin ditambahkan di kemudian hari, sesuai kebijakan Bentang Jawa.
Selain mengisi formulir pendaftaran secara keseluruhan dengan jujur dan akurat, calon peserta juga mungkin ingin membaca bagian “Siapa yang Dapat Bergabung” untuk lebih memahami persyaratan dasar untuk mendaftar Bentang Jawa.
Kami juga menyarankan pelamar untuk mengenal serta memiliki akun Privy.id, sebuah platform identitas digital dan tanda tangan digital yang terverifikasi oleh pemerintah di Indonesia. Jika calon lolos proses seleksi, kami akan meminta mereka menandatangani formulir pelepasan tanggung jawab hanya dengan menggunakan metode penandatanganan ini.
PROSES SELEKSI
Proses seleksi Bentang Jawa terdiri dari tiga tahap yang dijalankan secara berkesinambungan. Ini terdiri dari:
- Penyaringan Awal
- Undian Berbasis Kuota
- Pengumuman Undian
Tahap 1: Penyaringan Awal
Tahap ini ini dimaksudkan untuk menilai mampu atau tidaknya calon peserta untuk menyelesaikan rute Bentang Jawa dalam batas waktu yang ditentukan. Penilaian didasarkan pada jawaban calon peserta terhadap pertanyaan di formulir pendaftaran. Calon peserta yang mampu memberikan gambaran yang jelas dan meyakinkan bahwa dirinya memiliki kemampuan fisik dan keterampilan bersepeda (di jalan raya) untuk menyelesaikan Bentang Jawa, akan masuk ke tahap pengundian.
Meskipun tidak ada persamaan/standar yang pasti, secara umum Bentang Jawa mencari calon peserta yang setidaknya telah menyelesaikan Audax 400 (atau acara serupa, atau jarak yang lebih jauh) ATAU triathlon jarak jauh (140,6 dan atau lebih jauh) ATAU pengendara sepeda yang bersepeda >250 KM setiap minggunya. Calon peserta harus berusaha semaksimal mungkin dalam memberikan gambaran yang jujur, akurat, dan meyakinkan tentang kemampuan bersepedanya.
Sebagai bagian dari proses, panitia akan memeriksa dan memvalidasi semua informasi dan fakta yang diberikan oleh calon peserta, dan jika ternyata informasi yang diberikan tidak benar, calon peserta akan dikeluarkan dari kumpulan pendaftaran dan tidak lolos ke langkah berikutnya.
Tahap 2: Undian Berbasis Kuota
Calon peserta yang berhasil melalui tahap Penyaringan Awal, akan masuk ke dalam undian berbasis kuota. Bentang Jawa 2024 memiliki kuota undian, yang nantinya akan menjadi total 150 slot peserta sebagai kapasitas maksimal jumlah peserta. Pengundian akan dilakukan untuk setiap kategori dengan pembagian kuota seperti di bawah ini.
- Wanita Individu (Solo). Tanpa kuota, artinya calon peserta wanita yang telah lolos Tahap 1, tidak akan melalui proses pengundian dan masuk ke dalam Daftar Calon Peserta secara otomatis.
- Pemenang Bentang Jawa sebelumnya (katagori pria, wanita, dan tim (pair)) tidak akan melalui proses pengundian dan otomatis masuk ke dalam Daftar Calon Peserta. Tim (Pair) harus medaftar dengan pasangan yang sama untuk mendapatkan kesempatan ini.
- Peserta Bentang Jawa sebelumnya: 10-20% of the quota
- Warga Negara Asing (termasuk pemegang KITAP/KITAS): 10-20% of the quota
- Tim (Pair): 10-20% of the quota.
- Sisa kuota slot akan diberikan kepada calon peserta lain melalui proses undian.
Catatan untuk calon peserta Tim (Pair): Mohon pastikan informasi kedua peserta diinput dengan akurat, dan pastikan juga bahwa kedua peserta telah setuju dan siap untuk mengikuti Bentang Jawa 2024 pada kategori Tim (Pair). Calon peserta Tim (Pair) tidak dapat berganti pasangan setelah aplikasi masuk ke dalam sistem.
Tahap 3: Pengumuman Hasil Undian
Setelah Tahap 2 selesai, kami akan mengumumkan Daftar Calon Peserta yang berhasil lolos dalam Pengumuman Undian. Para calon peserta kemudian harus melanjutkan serta menyelesaikan proses pembayaran biaya pendaftaran serta penyerahan dokumen pendukung wajib (Surat Pernyataan Pelepasan yang ditandatangani menggunakan Privy.id oleh calon peserta DAN keluarga terdekat, serta bukti kepemilikan asuransi yang aktif) untuk mengkonfirmasi status kepesertaannya di Bentang Jawa 2024.
Slot peserta Bentang Jawa tidak dapat dipindahtangankan dan tidak ada daftar tunggu.
Calon peserta yang telah berhasil mengkonfirmasi status kepesertaannya akan masuk ke dalam DAFTAR PESERTA BENTANG JAWA 2024.
Slot Sponsor
Calon peserta yang diajukan oleh sponsor resmi Bentang Jawa akan memiliki kuota yang terpisah dari proses pengundian, sehingga tidak akan berpengaruh terhadap kuota peserta reguler.
Namun demikian calon peserta sponsor tetap akan melalui proses Penyaringan Awal sebagaimana layaknya seluruh calon peserta lainnya.
Calon peserta dari sponsor resmi Bentang Jawa 2024 akan ditambahkan ke dalam Daftar Peserta Bentang Jawa 2024 sesuai dengan ketentuan perjanjian sponsor yang berlaku.